硬盘上保存着大量的文件，由于文件可能会分布在不同的文件夹中，有时候想找到自己需要的文件还真不容易。如果能为文件创建一个“备忘录”——将文件的名称、大小、创建日期、存放路径等信息都一一记录在案，无疑会大大方便我们的查找工作。这个工作单靠手工是难以完成的，不过我们可以借助ACDSee6.0轻而易举地搞定它。
软件档案
文件名称：ACDSee
文件版本：Ｖ6.0
譬如硬盘上有很多图片文件，既有自己用数码相机拍摄的，又有从网上下载的精美图片，分散在不同的文件夹中，现在要将它们一一记录在案，让我们看看如何用ACDSee6.0来实现。
1.在ACDSee6.0的主界面点击“查看”菜单，在“查看模式”选项的子菜单中点击“选取明细”。在“选取明细”设置界面，我们可以在左边的“可用明细”一栏选择需要查看的某个属性字段。
ACDSee6.0提供了“ACD数据库”、“Exif”（Exchangeable image file format的缩写，即“可交换图像文件格式”）、“多媒体属性”、“图像属性”和“文件属性”五个类别的属性字段可供选择(如图1所示)。
图1
2.我们可针对“备忘录”所要记录的文件的类型来选择需要的字段：比如这里要记录的是图像文件的信息，就可以在“图像属性”的分支中选中“高度”、“宽度”和“图像类型”等字段，并添加到右边的“当前显示明细”一栏中。
提示：如果要记录MP3、MPG等多媒体文件的信息，就可以选中“MP3长度”、“MPEG版本”、“采样率”和“帧数”等字段；如果图片全部是数码照片，想记录下它们的Exif信息，就可以选择“Exif”并将它添加到“当前显示明细”栏中。
3.“文件属性”类别中所包含的各个字段是可以通用于所有类型文件的“备忘录”的，尤其是其中的“大小”、“文件类型”和“文件位置”等字段是我们了解文件基本情况的重要参考信息，建议在任何文件的“备忘录”中都别漏选了这些字段。
提示：我们还可以对选中的字段按照自己的习惯任意排序。
4.将需要的属性字段添加完毕以后，点击“确定”，就完成了设置。接下来，我们在ACDSee6.0的主浏览窗口中选中需要创建“备忘录”的文件，再点击“工具”菜单中的“生成文件列表”选项，就可以看到随即弹出的一个文本文件中详细记录了这些文件的相关属性信息，其中的各属性字段就是在前面“选取明细”设置界面中选定的字段(如图2所示)。
图2
根据各属性字段一栏中显示出的文件相关信息，我们就可以对这些文件做到心中有数。最后将这个文本文件保存到指定的位置，就完成了图片文件“备忘录”的创建。
你可以按这种方法为各种类型的文件创建“备忘录”，以后如果某些文件一时找不到，或者想了解某些文件的特定信息，就可以用记事本打开这些“备忘录”来查看，并且从其中的“文件位置”字段就能很快查到文件保存的位置。