让移动存储文档保持最新版--西部E网weste.net

让移动存储文档保持最新版

作者：赵雷发布时间：2003-11-24 17:40:55 | 【字体：大中小】

　　随着移动存储设备的普及，我们也遇到了新的问题：很多时候需要将存储在移动设备上的文档资料不断更新，如客户资料表、产品报价表等，每次都要一个一个地进行复制、粘贴，操作很繁琐也容易出错。实际上，只要我们合理地利用Windows的公文包软件，这些问题就可以轻松解决。下面以在Win XP中使用公文包为例介绍保持文档更新的方法。

　　1.在资源管理器中进入闪存盘符，单击鼠标右键，选择“新建→公文包”即可建立一个“公文包”。根据需要，可以建立几个不同的“公文包”，分别保存不同种类的文件。

　　2.将需要更新的文件资料复制到“公文包”中，然后右击“公文包”，选择“全部更新”，这样“公文包”上的资料就会与源文件保持同步了。如果只须更新部分文件，则可以选择要更新的文件，然后再在右键菜单中选择“更新”即可。

　　3.当“公文包”里的一些文件不需要经常更新时，我们可以将这些文件资料分离出来，使它不与源文件保持同步，具体方法是：在不需要更新的文件上单击鼠标右键，选择“属性”，然后在“更新状态”窗口中选择“脱离原文件”。与源文件脱离后，文件的状态标记为“孤立”。

　　提示：“公文包”还有一个比较实用的功能就是能够迅速查找源文件。如果想查找存储在移动设备上的文件的源文件，只须右击该文件，选择“属性”，在“更新状态”中选择“查找原文件”即可。

文章来源：cpcw