5月31日9:00，由西安欧亚学院办公室和信息部共同发起，西安欧亚学院与上海泛微软件有限公司合作举办的西安欧亚学院协同办公系统项目启动会在学院图书馆学院会议室如期进行。西安欧亚学院副院长张志强、张宏民，各职能处室主要领导、分院院长等共计30余人参加，会议由副院长张志强主持。
会议首先，张志强副院长简要回顾了OA考察调研的历程，明确了OA系统建设与学院大部制改革、教学管理等工作的关系。要求主管建设和推广的部门要抱有服务的态度，协调各单位，取得支持和监督，确保项目顺利进行。同时，张志强副院长对OA系统建设、实施工作提出了几点建议。
随后，在项目基本情况介绍中，西安欧亚学院信息部主任高中辉从什么是OA、OA在欧亚信息化建设中的地位和作用、OA项目建设历程、为什么上OA、OA的建设过程及如何建设好OA等六部分，详细介绍了西安欧亚学院OA项目背景和总体实施计划，使与会人员对学院OA系统建设有关情况有了更直观的感受。
为使与会人员对本次西安欧亚学院合作厂商及将要进行的OA系统建设项目的预期目标、实现功能、建设阶段等情况有进一步的了解，上海泛微软件有限公司陕西分公司总经理王栋介绍了OA系统、OA的价值体现及项目实施的详细计划，并就西安欧亚学院办公室、招生办、图书馆等部门提出的业务调整与OA建设匹配等问题作了认真的解答，解除了大家的疑虑。
为增强全院对OA项目建设的重视，确保系统顺利推广，西安欧亚学院办公室主任晏建忠从协同沟通、制度落实、公文管理、效率评估、学习型高校建设、节约型校园建设、新员工培训及信息化时代要求等8个方面阐述了OA系统建设的必要性和迫切性，并对与会各单位配合OA系统建设提出三点意见：一是领导要高度重视OA系统建设，二是各单位要指派一名专人负责OA系统建设推广，三是各单位要配合合作厂商做好个性化的需求调研。
会议最后，张宏民副院长指出，西安欧亚学院各单位要加强学习，及时适应新环境，全力支持OA系统建设推广，保证系统顺利推广应用，为学院教学做好服务，为学院品牌建设做好服务，为学院探索高校信息化试点工作积累经验。
OA项目启动会的成功召开，标志着西安欧亚学院OA项目建设进入实质性建设阶段，也是西安欧亚学院信息化建设一座新的里程碑。