企业逃离“信息孤岛” 三五互联探寻高效管理新路径

2012-05-16 17:11:22来源:西部e网作者:

信息化时代,信息流通本应更为快速、便捷,但却有越来越多的人开始提及、重视、研究“信息孤岛”这一现象。“信息孤岛”的现象,已经成为制约企业快速发展的重要因素。

信息化时代,信息流通本应更为快速、便捷,但却有越来越多的人开始提及、重视、研究“信息孤岛”这一现象。“信息孤岛”的现象,已经成为制约企业快速发展的重要因素。

“由于多数企业管理都已形成金字塔架构,上下级沟通不流畅的情况时有发生,企业在发展到一定阶段,若想突破发展瓶颈,只有首先破除信息传递间的障碍,才有望形成扁平化沟通平台,进而提升管理效率。”日前,在中国企业商学院院长联合会·百脑汇论坛上,一位专家坦言。

而记者了解到,通过何种途径破除信息传递间障碍,已然成为目前企业如何实现高效管理的重点研究内容。最近,中国最大的云办公整体解决方案提供商三五互联宣布,初步与慧企商学院在企业商学院上达成共识。未来,35互联云办公解决方案将可能为客户提供新的增值服务--“云培训”。而“云办公+云培训”的模式,也被喻为是未来企业逃离“信息孤岛”,实现高效管理的有效途径。

“信息孤岛”:信息化时代的企业瓶颈

在云办公问世之前,一些企业的管理层总会遇到因沟通不畅而导致的工作效率低下、项目延误等问题。企业遇到这种问题,往往会选择调整人事结构,或者权力下放。但这种依靠改变管理方式提升管理效率的方法,在进入信息化技术要求更高的社会,企业管理者依然会有力不从心之感。

记者调查发现,我国企业的信息化程度参差不齐,大中型企业、新型企业由于采用先进的生产技术和管理模式,对信息化要求比较高,这些企业的信息化往往也比较先进;而小型企业和老企业由于资金、生产技术、管理等多方面的原因,信息化水平比较低;少数小型企业甚至还停留在手工办公的阶段。

业内专家称:“企业信息化建设滞后,容易造成信息孤岛,导致各部门间的数据和信息无法共享,从而影响管理效率。目前国内一些中小企业因为条件约束,还没有能力拥有自身所需要的先进信息化技术。比如,企业要开发一个办公系统,在开发的初期就要开始投资,一旦失败,前期的投资将不能收回,中小企业根本无法承担这样的风险;即便目前市场上有第三方开发的传统办公系统,也由于应用丰富性不够以及高昂的使用费用,使企业望而却步。”

随着企业的发展和市场竞争的逐渐加剧,传统的管理模式在时效性和灵活性上已不能满足日新月异的市场需求。在“百脑汇”论坛现场,一位总裁告知记者:“规模越大、员工越多,信息孤岛现象就越严重。企业一旦陷入信息孤岛,将导致企业内部各部门、各层级之间信息不能达到即时、高速、准确的互联互通。该问题已经严重影响了企业的管理,甚至使企业发展缺乏后劲,成为发展瓶颈。”

也正是基于此,企业更加关注如何能够使企业逃离“信息孤岛”,并使企业信息在扁平化的沟通平台上流畅运转等解决方法的出现。有业内人士称,解决该问题,客观上需要一种灵活的、动态的,能够为企业提供实时支持的管理模式。而三五互联推出云办公整体解决方案,正是借助于云计算技术的兴起,提供了一种适应于企业信息化发展需要的具体方式。

云办公打通企业管理“任督二脉”

任何一家企业,都希望具备高效办公的能力。同时,企业也希望通过培训等手段高效提升员工能力,进而保持企业的可持续竞争优势。但企业陷入“信息孤岛”,使高效办公与高效培训变得尤为难以实现。一位专家在解释这种现象时称,企业当前面临的现状,犹如武林高手无法打通“任督二脉”,企业发展、员工能力提升也因此受阻。

三五互联通过整合旗下一系列云办公服务,结合云终端35Phone手机及35Pad平板电脑,已经形成一套完整的云办公解决方案,能够充分满足商务人士随时随地办公、参与企业培训的需求。

企业高管通过35互联云办公,可以在休闲娱乐的空隙,通过35CRM客户管理对客户状态进行深入跟踪了解,还可以通过35PushEQ云聊与相关管理人员进行沟通,并制定相应方案,最后通过35Pushmail邮件推送服务对下属进行任务告知,当下属有需要签批文件传来,只需要登陆35PushOA移动云签批,花费短暂时间即可完成批复,不耽误工作进程。

设想下,如果未来35互联云办公实现了“云培训”服务之后,高管将实现随时随地的办公、学习,对员工的培训也更加灵活,还可以通过35PushEwave企业微博来了解员工对近期培训内容的认识及学习程度,员工也可以在该平台上对培训内容进行探讨、交流。云办公在提供云培训增值服务之后,提升员工学习能力的同时,也提高了团队间的互动、交流,对企业形成良好的学习氛围,建设学习型企业有着巨大的推动作用。

通过35互联云办公,企业将构建一体化沟通平台,真正实现了企业内部流畅、高效的管理模式,进而也找到了一条优化企业管理的最佳途径。目前,35互联云办公对中国企业信息化进程的加速作用已经开始显露,这或将深刻变革当下人们的工作方式、学习方式以及公司的经营模式。对于未来的“云办公+云培训”,我们颇感期待。

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