欣鹏时代网络公关:处理危机公关的一些技巧

2012-02-08 16:52:30来源:西部e网作者:

经过这么多年的发展,互联网已经改变了媒介与受众之间的传播关系,同时也改变了整个传播的话语环境。在web2.0社会,精英媒体时代开始向草根媒体时代转变,来自于网络的企业危机一触即发。而且,这种危机处理不好,会

经过这么多年的发展,互联网已经改变了媒介与受众之间的传播关系,同时也改变了整个传播的话语环境。在web2.0社会,精英媒体时代开始向草根媒体时代转变,来自于网络的企业危机一触即发。而且,这种危机处理不好,会对企业造成毁灭性的打击。因为只用短短几个小时,各种负面、流言就会充斥整个网络,对成千上万的受众造成消极影响。

如何完美应对如同不速之客的公关危机,成为了各企业面临的一大课题。北京欣鹏时代网络科技有限公司(www.xptime.net)在长期的实践过程中总结出一些经验与大家分享。

首先,速度第一,危机发生后,能否首先控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是处理危机的关键。企业应该在了解事态的全面情况之后,马上制定出应对策略和方法,主要目的是防止危机的蔓延,同时做到最短时间内屏蔽各类负面消息。具体包括谁负责跟哪个媒体交涉,给出谈判处理所需的各种可能条件,计划在什么时间内完成,采用什么办法去执行等。在技术层面,一般的处理方法包括:

针对平面媒体——要快速发布企业的其他信息,采用冲淡和转移策略,把外界对企业的关注转移到好的方面,并第一时间与已经发布负面信息的媒体进行沟通协调,争取谅解。

针对网络新闻——可采用撤稿、更换标题、更换位置等办法进行紧急处理。

针对网络论坛——可采用沉帖、发布新帖、封帖等网络技术手法进行处理。

其次,是要敢于承担责任,与用户真诚沟通。危机发生后,公众很在意企业是否注重自己的感受,因此企业应该站在受害者的立场上表示同情,并及时安慰,通过官网或者新闻媒介向公众致歉,解决深层次的心理、情感问题。同时,企业应该主动与新闻媒介联系,尽快与公众沟通,说明事实真相,促使双方互相理解,消除疑虑与不安。

再次,企业危机公关所涉及的不可控因素很多,很多事情都难以把控,所以企业应该把握“度”,留有余地才能进退自如,公布事实最好不要过于广泛,能直接针对知道该事件的消费者最好,如果扩大化地公布事实,可能反而引起不必要的关注和解释,于企业不利,所以,在化解的阶段,要理清思路和事情完整的缘由过程,最好做到“捂着说”的效果。

北京欣鹏时代网络科技有限公司(www.xptime.net)认为:危机公关策略多样,不一而足,不同的专家推崇的策略各有千秋,着重点也并不相同,但是几个基本的原则,却是万变不离其中的,即坦诚的态度、及时准确的传播策略,以及有效的技术手段应用。

危机公关对于发展势头正猛的电商企业来说更是非常重要,因为它们面向的群体是网上消费者,网络危机更容易伤到它们,但是如果处理好这些危机,不仅能够转危为机,还能为品牌的重新树立与宣传带来新的契机。这些企业主要包括VANCL凡客诚品、当当网、卓越亚马逊、VCOTTON维棉、淘鞋网、拍鞋网、名鞋库、型牌男装、高街网、西街网、珍品网、快乐购、米兰网、优雅100、聚美优品、天天购物网、漂亮100、家家乐购、优众网、聚尚网、奢华街品牌折扣网、品尚红酒、时尚起义、七格格、韩都衣舍、佰草集、戴维尼、钻石小鸟、走秀网、胡桃夹子、好乐买、买买茶、优购网上鞋城、酒仙网、乐酷天、库巴、1号店、珂兰钻石、童壹库、麦包包、天天网、绿盒子、乐蜂网、NOP、趣玩网、哇噻网、麦考林、苏宁易购等;团购企业主要包括24券、团宝网、糯米网、高朋团购、嘀嗒团、F团、窝窝团、聚齐网、爱丽团、聚淘网、最淘网、星800团购、团友网、猛买网、VC团、爱帮团、好特会、团购王、Like团、一起呀、阿丫团、赶团网、犀利团、可可团、便宜购等。

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