使用Office的朋友很多，而且由于各自习惯不同，他们多少都有个性化的功能设置，如果重装系统、Office软件或在其他电脑上使用，就需要重新设置Office功能。
其实Office2003的用户可以使用“Microsoft Office用户设置向导”来进行备份设置，重新安装Office程序后再应用它。
打开这个向导工具后先选择“保存本机的设置”，然后指定文件保存路径，本机的设置就会输出为一个OPS的文件。把这个文件备份好，等待系统或软件重新安装完毕，再使用向导选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”，把保存的OPS导入，原来的Office个性设置又可继续使用了。