邮件回复可以多元化

2010-08-28 10:46:40来源:西部e网作者:

    软件名称:RAH AutoResponder  

  软件版本:V1.0  

  编辑推荐:★★★★  

  下载地址:http??//www.shareup.com/RAH_AutoResponder-download-31059.html  

  虽然邮件客户端一般都具有邮件自动回复的功能,但其功能都比较单薄,无法满足用户多样化的回复需求。利用RAH AutoResponder这款全功能的电子邮件回复软件,即可帮助你有针对性地批量处理各种格式的邮件。  

  一、编辑回复邮件  

  运行RAH AutoResponder 程序后,查看“Compose AutoResponder”标签页,在此点击“New”按钮新建邮件回复文件,在上端的文本框中输入文件路径(*.rah格式),而后在下面输入回复邮件的内容,输入完毕后点击底端的“Spell Check”按钮进行拼写检查。如果还需要添加附件,点击“Attach File”按钮即可选择指定文件。最后,点击“Apply”按钮,若成功保存了设置,会弹出“Success”提示对话框。  

  二、设置发信服务器  

  查看“Configure SMTP”标签页,在“SMTP Server”项目中,分别设置“SMTP Server”(SMTP服务器地址)、“SMTP Port”(端口)、“Authentication Method”(认证方法),“Username”(邮箱用户名)、“Password”(密码),“Priority”(发信优先级)及“E-mail From”(邮件地址)(如图)。此外,还可按需在“Firewall Settings”项目中设置防火墙选项。设置完毕后,点击“Apply Settings”按钮,保存设置。  

  三、设置收信服务器  

  查看“Configure POP/IMAP”标签页,在“Add new POP Mail Account”项目中设置POP3服务器地址、用户名及密码等信息,还可在“Timeout”中设置发送邮件的超时间隔。最后,点击“Test”按钮测试,若无误则点击“Save”按钮保存设置。

    四、程序配置  

  查看“Options”标签页,在“Check for new messages every”选项中设置每隔多长时间检查邮件。如果要使程序随Windows自动运行,可勾选“Start with Windows”复选框。若要在运行程序后隐藏界面,则勾选“Start Hidden”复选框。注意,一定要勾选“Check for updates”复选框,以检查邮件更新。

  下面,再查看“Email Responder Rules”项目,在此可设置邮件回复规则。首先,勾选“Ignore emails ending with:”复选框,再在下面的文本框中输入指定电子邮件地址,而后点击“Add”按钮添加。如此设置后,这些所添加的联系人将不予自动回信。

  五、执行操作  

  设置完毕后,点击“Start AutoResponding”按钮执行检查接收邮件并自动回复的操作。切换到“Stats”标签页可以实时了解具体的邮件接收与回复数量、联系人Email地址及邮件容量等信息。当需要停止此项操作时,点击“Stop AutoResponding”按钮即可。

  评测报告:凭借RAH AutoResponder强悍的自定义邮件回复功能,足以应付个人用户及Office办公用户的例行商业文书或是客户服务回执。对于高级用户,更可将程序功能得以最大限度的发挥,设置自建服务器,建立自己的新闻群组,再将大批邮件一次做处理完毕。

关键词:邮件

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